Проект, доска и продукт
Проект определяет ключи задач, настройки полей, типы, рабочие схемы и права. Доска показывает выбранные задачи в колонках и помогает упорядочивать работу. Продукт объединяет проекты вокруг общего бэклога, цели и критериев готовности. Добавление проекта в продукт не переносит его задачи и не меняет их ключи.
Проект может входить в несколько продуктов. Одна скрам-доска подключается к одному продукту, а у продукта может быть несколько досок команд. Каждая команда планирует спринты на своей доске. Канбан-доска работает без спринтов и не подключается к продукту этим механизмом.
Создать и настроить доску
В разделе "Доски и продукты" откройте форму создания доски. Выберите тип: канбан или скрам. Укажите название и задайте состав задач. Состав можно задать проектами либо запросом. Доска по QQL ограничена 500 задачами в выборке: для большого объема уточните запрос.
Доской управляет ее создатель, администратор компании или пользователь с правом управления досками во всех проектах ее состава. Для создания и изменения доски нужно назначенное место. Читатель видит только доступные ему задачи; сама доска не дает дополнительных прав на проекты или закрытые задачи.
В настройках задайте колонки и их статусы. Колонка может объединять несколько статусов. Если для переноса нужен переход рабочей схемы, пользователь должен иметь право выполнить его; изменение поля требует права редактирования, изменение порядка требует права упорядочивания задач. Отсутствие подходящего перехода нельзя исправить простым перетаскиванием.
Добавьте быстрые фильтры для повседневного отбора, например по исполнителю или приоритету. Быстрый фильтр скрывает неподходящие карточки, но не удаляет задачи. Синтаксис запросов описан в QQL, переходы в рабочих схемах.
Работа на канбане
Откройте доску, выберите нужный фильтр и перенесите карточку в следующую колонку. Если Quevell предлагает выбрать переход, укажите нужный. Изменения статуса и полей доступны в задаче и ее истории. Для изменения очередности переместите карточку в пределах допустимого списка.
Если действие недоступно, проверьте права, состав доски, настройку колонок и рабочую схему задачи. Смена колонки и смена статуса не всегда одно действие: колонка без привязки к статусам может использоваться для организации доски.
Общий бэклог продукта
Администратор компании создает продукт в разделе "Доски и продукты", указывает название и выбирает активные проекты. При изменении состава сначала просмотрите предлагаемые изменения, затем сохраните их. В общий бэклог попадают доступные задачи выбранных проектов; права проектов и задач продолжают действовать.
Подключенные доски используют общий порядок задач продукта. Команды могут отбирать свою работу настройками доски и планировать ее в своих спринтах. Задача может находиться только в одном открытом спринте внутри одного продукта. В другом пересекающемся продукте ее планирование независимо. На отдельной доске без продукта ограничение действует в пределах этой доски.
Пример: продукт объединяет проекты приложения и сервиса. Две команды видят общий порядок, но каждая выбирает задачи в свой спринт. Попытка добавить уже запланированную задачу во второй открытый спринт того же продукта будет отклонена. Сначала верните ее из прежнего спринта, если принято решение передать работу другой команде.
Цель и критерии готовности
В продукте администратор задает общую цель и критерии готовности. Цель можно завершить или отменить; перед новой целью нужно завершить или отменить текущую активную. Изменения сохраняются в ревизиях продукта.
Цель продукта описывает общий ожидаемый результат. Цель спринта относится к конкретному спринту команды. Критерии готовности продукта задают общую договоренность команд, но сами по себе не выполняют переходы задач и не проверяют выполненную работу автоматически.
При запуске спринта сохраняется версия договоренностей продукта. Последующие изменения цели и критериев не переписывают договоренности уже запущенного спринта. Они доступны при разборе его истории и результата.
Подключение досок и архив
Администратор выбирает продукт в настройках скрам-доски, просматривает результат подключения и подтверждает его. Для доски с явно выбранными проектами все они должны входить в продукт. Для доски по запросу отбор дополнительно ограничивается проектами продукта.
Выбирайте подключение до планирования спринтов: смена продукта и отключение запрещены, пока на доске есть активные или запланированные спринты. Прежний самостоятельный порядок доски сохраняется; после отключения она снова использует его. Изменение состава продукта также может быть отклонено, если оно нарушает связи с досками или открытыми спринтами.
Продукт архивируется без физического удаления. Архивацию блокируют и активные, и запланированные спринты подключенных досок, даже пустые. Активный спринт можно завершить обычным способом. Для запланированного спринта отдельного действия отмены или удаления сейчас нет: сохранив доску и историю, освободить продукт для архивации без проведения этого спринта не получится. Возврат всех задач в бэклог и архивация самой доски это ограничение не снимают. Архивный продукт нужно восстановить перед изменением и новым планированием. История и прежние результаты сохраняются. Далее переходите к планированию спринта.