Где начать
Откройте задачу и раздел учета времени. Для просмотра нужен доступ к задаче. Оценки меняет пользователь с правом редактирования задач; записи времени добавляет пользователь с правом учета времени. Для изменения оценок и записей времени также нужно назначенное место. Права проекта и уровень доступа задачи сохраняют силу.
Первоначальная оценка показывает ожидаемый объем работы. Оставшаяся оценка показывает, сколько еще предстоит сделать. "Затрачено" складывается из записей времени. Это три разных значения. Чтобы понять, превышена ли оценка, сравните затраченное время с первоначальной оценкой.
Формат оценок и записей
Введите целые числа с единицами: 1н 2д 4ч 30м или 1w 2d 4h 30m. Между числом и единицей допустим пробел. Одна неделя равна пяти рабочим дням, один день равен восьми часам. Например, 1д 2ч означает десять часов. Это единицы длительности, они не зависят от календаря и выходных.
Дробь 1.5ч, отрицательное значение и число без единицы не принимаются. Вместо полутора часов введите 1ч 30м. Нулевое значение задается как 0м. В экспорте и QQL длительности записываются латинскими единицами.
Задать или уточнить оценку
- Откройте изменение оценок в разделе учета времени.
- Укажите первоначальную оценку. При необходимости задайте оставшуюся оценку.
- Сохраните и проверьте оба значения в задаче.
Если первоначальная оценка заполнена, а оставшаяся не задана явно, Quevell вычисляет остаток как первоначальную оценку минус уже затраченное время, с нижней границей ноль. Если обе оценки пусты, они остаются неизвестными. Пустое значение и ноль имеют разный смысл.
Например, при первоначальной оценке 1д и затраченных 2ч расчетный остаток составит 6ч. Если выяснилось, что осталось четыре часа, задайте 4ч явно. Изменение оценки не переписывает записи времени.
Записать выполненную работу
- В разделе учета времени выберите добавление записи.
- Укажите длительность, дату работы и комментарий, например "Проверка исправления".
- Сохраните. Проверьте автора, дату и длительность новой строки, затем итог "Затрачено".
Автором становится пользователь, который создал запись. Комментарий ограничен 2000 символами. При добавлении записи ее длительность прибавляется к затраченному времени и вычитается из известного остатка. Остаток не опускается ниже нуля; неизвестный остаток остается неизвестным. Первоначальная оценка сохраняется.
Исправить ошибку
Автор может изменить длительность и комментарий своей записи либо удалить ее, если у него сохраняются доступ к задаче и право учета времени. Для чужой записи дополнительно требуется право управления доступом проекта. Дата и автор при редактировании не меняются. Чтобы исправить ошибочную дату, удалите свою запись и создайте новую с правильной датой, затем проверьте остаток.
Увеличение длительности уменьшает остаток на добавленную разницу. Уменьшение длительности и удаление строки корректируют "Затрачено", но не возвращают время в остаток автоматически. Если оценка оставшейся работы изменилась, задайте ее отдельно.
Пример: оценка и остаток были 8ч. Запись 3ч оставила 5ч. Исправление записи на 2ч даст "Затрачено" 2ч и прежний остаток 5ч. Если действительно осталось шесть часов, установите 6ч. После удаления записи "Затрачено" уменьшится, а указанный остаток сохранится.
Если действие недоступно
Если задачу изменил другой пользователь, обновите ее и повторно оцените данные перед сохранением. При отказе проверьте доступ к задаче, право нужного действия, наличие места и формат длительности.
Записи времени показывают фактические затраты. Отчеты спринта используют первоначальные оценки и историю состояний задач; одна запись времени сама по себе не уменьшает Burndown.