Выбрать пространство
Откройте "База знаний" и выберите личное пространство или проект. В личном пространстве можно вести свои заметки; для создания страниц проекта нужно право редактирования его базы знаний. Создание и изменение требуют действующего места. Доступ к существующей странице задается отдельно для самой страницы.
Нажмите "Новая страница", введите название и текст. Для вложенной страницы откройте меню действий родительской страницы и выберите создание дочерней. Дерево помогает организовать инструкции. Поиск в выбранном пространстве ищет по названию и тексту доступных неархивных страниц. Страницы, которыми поделились с вами, также видны в разделе общего доступа.
Пример: создайте в проекте страницу "Проверка выпуска", а под ней страницу "Проверка регистрации". Обе страницы будут доступны в дереве выбранного проекта.
Черновик и публикация
Текст поддерживает Markdown. Название обязательно, до 255 символов; текст допускает до 200000 символов.
У новой страницы меню рядом с кнопкой публикации позволяет сохранить черновик. Такой черновик хранится в продукте и доступен только автору, даже если в списке доступа уже указаны другие люди. После публикации начинает действовать список доступа. Опубликованная страница не переводится обратно в черновик через редактор.
Пока вы печатаете, браузер сохраняет несохраненные изменения локально. После восстановления такой правки опубликуйте ее. Для новой страницы или серверного черновика также доступно "Сохранить черновиком"; для уже опубликованной страницы этого действия нет. Это не публикация для коллег и не гарантия переноса текста на другое устройство. При очистке данных браузера локальная копия может исчезнуть.
Если другой пользователь успел опубликовать правку, Quevell сообщает о конфликте: сравните свежую версию со своим текстом, прежде чем повторять сохранение.
Кто может читать и менять
Откройте меню страницы и пункт доступа. Автор имеет доступ к своей странице. Пользователям и группам можно выдать чтение или редактирование. Пользователь с правом редактирования страницы также может менять ее список доступа: учитывайте это при выдаче прав.
- Выберите пользователя или группу.
- Можно выбрать чтение либо редактирование; добавьте выбранную запись.
- Для проверки попросите получателя открыть ссылку на опубликованную страницу.
Членство в проекте само по себе не заменяет список доступа страницы. Дочерняя страница тоже имеет собственный доступ: размещение в дереве не означает автоматическую передачу прав от родителя. Черновик остается доступным только автору до публикации. При удалении записи доступа проверьте, не сохраняется ли доступ через другую группу.
Связать с задачей
В редакторе страницы добавьте ключ доступной задачи и сохраните страницу. Задача появится в списке страницы, а страница в блоке базы знаний задачи.
Создание связи требует права изменения страницы и доступа к задаче. Сама связь не выдает права. Читатель страницы увидит только доступные ему задачи; читатель задачи увидит только доступные ему страницы. Поэтому отсутствие ссылки у коллеги сначала проверяйте по доступу к обоим объектам.
История и исправления
В меню страницы откройте "История" и выберите сохраненную версию. История позволяет прочитать прежние название и текст. Новая текстовая ревизия появляется при изменении названия или текста; сохранение прежних названия и текста ее не создает. Изменение списка доступа тоже не является новой версией текста.
Чтобы восстановить всю версию, нажмите "Восстановить этот текст". Ее название и текст перейдут в редактор текущей страницы. Просмотрите их и нажмите "Опубликовать", чтобы сохранить исправление. Если нужен только отдельный фрагмент, скопируйте его из истории в редактор вручную. Список доступа и связи этим действием не откатываются.
Архив, восстановление и удаление
Пользователь с правом редактирования может отправить страницу в архив. Дочерние страницы архивируются вместе с ней. В дереве включите показ архива, выберите страницу и восстановите ее через меню действий; восстановление также затрагивает ее поддерево.
Физическое удаление отличается от архивации. Сначала переместите или удалите дочерние страницы, затем подтвердите удаление. Оно удаляет страницу, ее текстовую историю, доступ и связи с задачами. Восстановления такой страницы из корзины в продукте нет. Для временного скрытия используйте архив.
Скачать текст
В меню страницы выберите "Скачать .md". Браузер сохранит название и текст одной открытой страницы в файле Markdown. При открытом редакторе в файл попадает текущий текст редактора, включая еще не опубликованные изменения. Сначала сохраните страницу, если нужен именно опубликованный вариант.
Файл не содержит дерево страниц, список доступа, историю и связи с задачами как отдельные записи. Это выгрузка текста; подробности переноса данных описаны в руководстве по экспорту.